People OS · Gestão de pessoas

Sistema de gestão de pessoas, da admissão ao desligamento.

Cadastro, documentos, férias, onboarding, desempenho e clima na mesma linha do tempo de cada colaborador. O RH decide, a partir de dados que a própria operação produz.

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O dado de pessoas vive em cinco lugares e envelhece em todos.

Admissão numa planilha, férias por e-mail, avaliação de desempenho num formulário solto e pesquisa de clima numa ferramenta à parte. Quando a diretoria pergunta por que alguém saiu, a resposta está espalhada — e ninguém cruza a nota de desempenho com o resultado de clima do mesmo time.

O People OS junta o ciclo inteiro do colaborador num cadastro só. Cada módulo escreve na mesma base, então os indicadores cruzam metas, avaliações e eNPS sem exportar nada.

O ciclo do colaborador, em seis etapas.

As etapas seguem o ciclo de vida que o produto registra. Cada uma indica a tela em que acontece.

  1. Etapa 1.0: Admitir com onboarding

    A admissão vira um fluxo com tarefas, responsáveis e progresso, e não uma lista de lembretes.

    • Fluxos de onboarding e offboarding com tarefas, em aberto, em andamento, concluído ou cancelado.
    • Casos de ciclo de vida para onboarding, offboarding, mobilidade interna e retorno ao trabalho, com percentual de progresso.
    • Quem veio do ATS entra com o cadastro de candidato já aproveitado.

    Onde ficaOperações de pessoas

  2. Etapa 2.0: Organizar cadastro e documentos

    Cada colaborador tem uma ficha com vínculo, departamento, cargo e documentos, e cada abertura de documento fica registrada.

    • Vínculos CLT, prestador PJ, estágio, temporário e sócio.
    • Departamentos e cargos da empresa.
    • Documentos por categoria — identificação, contrato, médico, folha de pagamento, certificado e outros —, de até 10 MB cada, com data de validade e prazo de retenção.
    • Registro de quem abriu cada documento e quando.

    Onde ficaPessoas

  3. Etapa 3.0: Controlar férias e ausências

    Pedidos, saldos e aprovações num fluxo só, com o histórico de cada decisão.

    • Políticas de férias e ausências e saldo por colaborador.
    • Pedido de dia inteiro, só manhã ou só tarde.
    • Aprovação ou recusa com nota de decisão, e histórico de cada pedido.
    • Automação configurável: um pedido de férias pode criar tarefa ou avisar o gestor.

    Onde ficaFérias e ausências

  4. Etapa 4.0: Desenvolver com desempenho, metas e 1:1

    Ciclos de avaliação com calibração, metas com peso e conversas registradas ao longo do ciclo.

    • Ciclos de desempenho em rascunho, ativo, calibração ou encerrado.
    • Metas de empresa, de time, individuais e de desenvolvimento, com peso de 1 a 100 e progresso.
    • Check-ins de 1:1 registrados durante o ciclo.
    • Avaliações do gestor, do RH e de pares, em escala de 1 a 5 para entrega, colaboração e crescimento.

    Onde ficaDesempenho

  5. Etapa 5.0: Ouvir com clima e eNPS

    Pesquisas de eNPS, pulso, clima e personalizadas, com anonimato garantido pela forma como a resposta é guardada.

    • Respostas anônimas não guardam quem respondeu: o banco registra só um código de controle, sem vínculo com o colaborador.
    • O resultado só aparece a partir de um número mínimo de respostas, que a empresa define entre 1 e 50.
    • Perguntas de eNPS, escala, texto e escolha única, em categorias como liderança, bem-estar, carreira, pertencimento, reconhecimento e comunicação.
    • Planos de ação a partir do resultado, e reconhecimento entre colegas ligado aos valores da empresa.

    Onde ficaClima e eNPS

  6. Etapa 6.0: Desligar com offboarding

    A saída segue um fluxo com tarefas, como a entrada.

    • Fluxo de offboarding com tarefas e responsáveis.
    • Documentos com prazo de retenção, para a empresa guardar só pelo tempo necessário.

    Onde ficaOperações de pessoas

Como o People OS se conecta ao resto do Prismae

Perguntas frequentes sobre o People OS

O Prismae calcula a folha de pagamento ou envia o eSocial?

Não. O Prismae não calcula folha nem transmite eventos do eSocial. Os relatórios exportam os dados em planilha (CSV) para o sistema de folha que a empresa já usa.

A pesquisa de clima é anônima de verdade?

Nas pesquisas anônimas, a resposta é gravada sem nenhum vínculo com o colaborador — o banco guarda apenas um código de controle. Além disso, o resultado só é exibido quando a pesquisa atinge o número mínimo de respostas definido pela empresa.

Quantos colaboradores o plano comporta?

O People OS inclui até 250 colaboradores, 10 usuários e 25 GB, por R$ 477 por mês. O Prismae One comporta até 750 colaboradores, e o Enterprise remove os limites.

Consigo migrar os dados dos colaboradores?

Sim. A implantação prevê importação assistida de colaboradores a partir de planilha, com validação linha a linha antes de os dados entrarem em produção.

Quem acessa os documentos dos colaboradores?

Só quem tem a permissão correspondente no perfil de acesso definido pela empresa. Cada abertura de documento fica registrada com autor e horário.

Veja o People OS com a sua operação, não com a nossa.

A demonstração dura 30 minutos. Você conta como o processo funciona hoje; mostramos onde ele caberia no Prismae e o que faria sentido ativar primeiro.

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